9月20日上午，海淀区区长助理古红梅主持召开第十届北京国际旅游文化节海淀区指挥部开幕式前最后一次成员单位全体会议，区委书记谭维克、常委刘建朝出席会议。会议听取了区旅游局局长孙继光关于第十届北京国际旅游文化节总体筹备工作进展情况的汇报和主要成员单位各自分管工作落实情况的汇报。
        谭维克作了重要指示，他指出：第十届北京国际旅游文化节对海淀区意义重大，是多年来少有的国际化、具有广泛影响力的一次活动。不仅展示海淀魅力，而且展示北京风采乃至中国形象。这次活动是对全区工作的一次考验，也是对各部门包括街道各项工作的重大考验，大家必须高度重视。从目前看，整个筹备工作基本就绪，是令人满意的。大家加班加点，夜以继日，非常辛苦，在此向各个方面为筹备工作做出贡献和奉献的同志们表示慰问和感谢。
        谭维克强调：活动指挥系统一定要灵敏，要做好市区两级指挥系统的磨合衔接。各部门领导要各负其责，最后关键两天，要进一步做好现场和周边的检查，精益求精，不放过任何环节，确保不出大乱子，避免小乱子。在形象展示上，路面、景观、广告、环境布置要清爽舒适，杜绝脏、乱、差。观众、工作人员、志愿者组织工作要井然有序，有条不紊，给人留下良好印象，全面展示出中关村西区的形象，展示出海淀人的形象。要严谨细致、服务周到地做好来宾接待工作，不能有疏漏。总之，希望大家安排落实好各个细节，确保活动成功，力求圆满。同时他要求要高度重视，严密组织，努力办好北京植物园和中央民族大学两个分会场活动。
        会后，谭维克带队查看了活动现场。